Halo pembaca! Jika Anda menggunakan Gmail sebagai platform email utama Anda, mungkin ada saat-saat di mana Anda ingin meneruskan email ke orang lain. Entah itu untuk berbagi informasi penting, mengirimkan tugas dari bos, atau sekadar menyimpan salinan pesan di tempat lain. Di artikel ini, kami akan membahas cara Forward Email di Gmail dengan cepat dan mudah.
Cara Forward Email di Gmail
1. Meneruskan Email Secara Otomatis
Mungkin pertama-tama, kita akan membahas cara meneruskan email secara otomatis. Jika Anda ingin mengalihkan email dari pengirim atau dengan subjek tertentu ke alamat email lain, Gmail memiliki fitur ‘Filter dan Alamat Terpilih’ yang dapat membantu Anda melakukan hal tersebut.
Langkah 1: Buka Gmail dan klik ikon gear di pojok kanan atas, kemudian pilih “Lihat semua pengaturan.”
Langkah 2: Pilih tab “Filter dan Alamat Terpilih.”
Langkah 3: Gulir ke bawah dan klik “Buat filter baru.”
Langkah 4: Anda dapat memilih kriteria filter, misalnya, berdasarkan pengirim, subjek, atau kata kunci tertentu.
Langkah 5: Setelah memilih kriteria, klik “Buat filter.”
Langkah 6: Selanjutnya, centang opsi “Meneruskan ke” dan masukkan alamat email tujuan.
Langkah 7: Klik “Buat filter.”
Sekarang, setiap email yang sesuai dengan kriteria filter akan otomatis diteruskan ke alamat email yang Anda tentukan.
2. Meneruskan Email secara Manual
Meneruskan email secara otomatis bagus, tetapi ada juga saat-saat di mana Anda ingin memilih email yang akan diteruskan secara manual. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka Gmail dan masuk ke akun Anda.
Langkah 2: Temukan email yang ingin Anda teruskan dan buka pesan tersebut.
Langkah 3: Di bagian atas pesan, Anda akan melihat beberapa ikon, salah satunya adalah ikon panah yang menghadap ke depan (ikon meneruskan). Klik ikon ini.
Langkah 4: Setelah mengklik ikon meneruskan, Anda akan diminta untuk memasukkan alamat email penerima. Masukkan alamat email tujuan dengan benar.
Langkah 5: Jika Anda ingin menambahkan catatan atau pesan tambahan, Anda bisa menuliskannya di bagian bawah pesan.
Langkah 6: Terakhir, klik tombol “Kirim” untuk meneruskan email.
3. Meneruskan Lampiran di Gmail
Selain meneruskan pesan teks biasa, Anda juga mungkin ingin meneruskan lampiran seperti dokumen, gambar, atau file lainnya. Berikut cara melakukannya:
Langkah 1: Buka Gmail dan buka email yang berisi lampiran yang ingin Anda teruskan.
Langkah 2: Klik ikon meneruskan (ikon panah menghadap ke depan) seperti yang dijelaskan sebelumnya.
Langkah 3: Anda akan melihat lampiran yang ada di email asli. Gmail akan secara otomatis menyertakan lampiran ini dalam email yang akan Anda teruskan.
Langkah 4: Tambahkan alamat email penerima dan catatan tambahan jika perlu.
Langkah 5: Klik “Kirim” untuk meneruskan email beserta lampiran.
4. Membatalkan Penerusan Email di Gmail
Jika Anda sudah meneruskan email dan ternyata ada kesalahan, jangan khawatir! Gmail memiliki fitur untuk membatalkan penerusan email dalam waktu singkat setelah Anda mengirimkannya.
Langkah 1: Setelah Anda mengirimkan email, cari kotak pemberitahuan kuning yang akan muncul di bagian atas layar yang memberi tahu Anda bahwa email telah berhasil dikirim.
Langkah 2: Di sebelah kanan pemberitahuan, Anda akan melihat opsi “Batalkan.” Klik opsi ini.
Langkah 3: Gmail akan segera membatalkan penerusan email dan membuka kembali email untuk diedit atau diteruskan kembali jika diperlukan.
5. Menambahkan Catatan saat Meneruskan Email
Ketika Anda meneruskan email, terkadang Anda mungkin perlu menambahkan catatan atau pesan tambahan untuk menjelaskan mengapa Anda mengirimkan email tersebut atau memberikan konteks lebih lanjut kepada penerima. Caranya sangat mudah:
Langkah 1: Setelah mengklik ikon meneruskan (ikon panah menghadap ke depan), ketikkan catatan atau pesan tambahan Anda di bagian bawah email.
Langkah 2: Pastikan untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan singkat agar penerima memahami tujuan Anda.
Langkah 3: Jika sudah selesai menulis catatan, klik tombol “Kirim” untuk mengirimkan email beserta catatan tambahan tersebut.
6. Meneruskan Email dengan Tautan “Berbagi”
Dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin berbagi email dengan seseorang tanpa benar-benar meneruskannya, karena meneruskan email akan menyertakan email aslinya dan catatan tambahan. Gmail memiliki fitur “Berbagi tautan” yang memungkinkan Anda untuk berbagi tautan ke email tertentu tanpa mengirimkannya secara fisik.
Langkah 1: Buka email yang ingin Anda bagikan.
Langkah 2: Klik ikon tiga titik vertikal di sebelah kanan atas email.
Langkah 3: Pilih opsi “Berbagi tautan” dari menu dropdown.
Langkah 4: Akan muncul jendela pop-up dengan tautan yang sudah disalin ke papan klip.
Langkah 5: Salin tautan tersebut dan bagikan dengan penerima melalui pesan atau media sosial.
Penerima tautan akan dapat membuka email tersebut di browser mereka sendiri tanpa mempengaruhi email aslinya atau pesan tambahan yang Anda tambahkan.
7. Menambahkan Alamat Terpilih untuk Meneruskan
Ketika Anda meneruskan email secara manual, alamat penerima tidak akan otomatis disimpan ke dalam daftar alamat kontak Anda. Namun, jika Anda sering meneruskan email ke orang yang sama, Anda dapat menambahkan alamat mereka ke daftar “Alamat Terpilih” untuk memudahkan meneruskan di masa depan.
Langkah 1: Setelah Anda mengirimkan email, arahkan kursor ke alamat email penerima di bagian atas email yang sudah terkirim.
Langkah 2: Akan muncul ikon dengan tanda plus (+) di sebelah kanan alamat email. Klik ikon ini.
Langkah 3: Gmail akan menambahkan alamat email tersebut ke dalam daftar “Alamat Terpilih” sehingga Anda dapat dengan mudah memilihnya saat meneruskan email berikutnya.
8. Forward Email di Gmail dengan Lampiran Lain
Jika Anda ingin Forward Email di Gmail dengan menambahkan lampiran lain, bukan hanya lampiran yang sudah ada dalam email asli, caranya cukup sederhana.
Langkah 1: Simpan lampiran yang ingin Anda tambahkan ke email ke dalam komputer Anda.
Langkah 2: Setelah mengklik ikon meneruskan (ikon panah menghadap ke depan), klik ikon “Lampiran” yang ada di bawah kotak teks email.
Langkah 3: Pilih lampiran yang ingin Anda tambahkan dari komputer Anda.
Langkah 4: Tunggu hingga lampiran berhasil diunggah, lalu klik tombol “Kirim” untuk meneruskan email dengan lampiran baru.
9. Mengatur Forwarding Otomatis dengan Gmail Mobile App
Jika Anda lebih sering menggunakan aplikasi seluler Gmail, Anda akan senang mendengar bahwa Anda juga dapat mengatur pengalihan otomatis dari sana. Fitur ini sangat praktis jika Anda ingin memproses email secara otomatis saat sedang bepergian.
Langkah 1: Buka aplikasi Gmail di perangkat seluler Anda dan masuk ke akun Anda.
Langkah 2: Ketuk ikon tiga garis horizontal di pojok kiri atas untuk membuka menu.
Langkah 3: Gulir ke bawah dan ketuk “Pengaturan”.
Langkah 4: Pilih akun email yang ingin Anda atur pengalihan otomatisnya.
Langkah 5: Ketuk “Pengalihan dan POP/IMAP”.
Langkah 6: Pilih “Tambahkan alamat email penerima”.
Langkah 7: Masukkan alamat email tujuan yang ingin Anda meneruskan emailnya secara otomatis.
Langkah 8: Pilih opsi pengalihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti apakah Anda ingin mengarsipkan salinan email di akun Anda atau hanya mengirimkannya saja.
Langkah 9: Setelah mengatur preferensi Anda, ketuk “Selesai”.
Sekarang, email akan otomatis diteruskan sesuai dengan pengaturan yang Anda buat di aplikasi seluler Gmail.
10. Menghentikan Forwarding Email
Jika Anda perlu menghentikan pengalihan otomatis yang telah Anda atur sebelumnya, Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka Gmail dan klik ikon gear di pojok kanan atas, kemudian pilih “Lihat semua pengaturan.”
Langkah 2: Pilih tab “Forwarding dan POP/IMAP”.
Langkah 3: Di bagian “Pengalihan”, pastikan opsi “Matikan Pengalihan” dipilih.
Langkah 4: Jika Anda ingin menghapus alamat email penerima yang sudah Anda tambahkan, cukup hapus alamat tersebut dari kotak teks.
Langkah 5: Klik “Simpan Perubahan” untuk menghentikan pengalihan otomatis.
Sekarang, email tidak akan lagi diteruskan secara otomatis dan akan tetap di kotak masuk Anda.
FAQ – Forward Email di Gmail
- Apakah saya bisa meneruskan beberapa email sekaligus di Gmail? Ya, Anda dapat memilih beberapa email dengan menandai kotak centang di sebelah kiri pesan dan kemudian mengklik ikon meneruskan untuk meneruskan lebih dari satu email.
- Apakah saya bisa Forward Email di Gmail dengan lampiran dari akun Gmail ke akun non-Gmail? Tentu saja! Anda dapat meneruskan email dengan lampiran dari Gmail ke alamat email mana pun, termasuk akun email yang bukan dari Gmail.
- Berapa lama saya bisa membatalkan penerusan email? Anda dapat membatalkan penerusan email dalam beberapa detik setelah mengirimkannya. Setelah batas waktu itu berlalu, Anda tidak dapat lagi membatalkannya secara otomatis.
- Apakah Forward Email di Gmail akan menghapus email dari kotak masuk saya? Tidak, meneruskan email tidak akan menghapusnya dari kotak masuk Anda. Email akan tetap ada di kotak masuk dan salinan akan diteruskan ke alamat email tujuan.
- Apakah ada batasan jumlah email yang dapat saya teruskan secara otomatis? Gmail memiliki batasan yang sangat tinggi untuk meneruskan email secara otomatis, jadi Anda seharusnya tidak mengalami masalah dengan jumlah yang umum digunakan.
- Dapatkah saya Forward Email di Gmail dari aplikasi seluler Gmail? Ya, Anda dapat meneruskan email dari aplikasi seluler Gmail dengan langkah-langkah yang serupa seperti yang dijelaskan di atas.
- Apakah saya dapat meneruskan email tanpa melampirkan lampiran asli? Ya, ketika Anda meneruskan email, Gmail akan secara otomatis menyertakan lampiran yang ada di email asli. Jika Anda tidak ingin menyertakan lampiran, Anda harus menghapusnya sebelum meneruskan email.
- Apakah ada batasan ukuran lampiran yang dapat saya teruskan? Ya, Gmail memiliki batasan ukuran lampiran yang dapat Anda teruskan dalam satu email. Batas ini dapat bervariasi dari waktu ke waktu, tetapi umumnya sekitar beberapa puluh megabita.
- Bisakah saya meneruskan email tanpa menyertakan histori percakapan? Ya, ketika Anda meneruskan email, Anda dapat menghapus sejarah percakapan sebelum mengirimkannya, jika Anda menginginkannya.
- Dapatkah saya Forward Email di Gmail ke beberapa alamat email sekaligus? Ya, Anda dapat menambahkan beberapa alamat email penerima saat Anda meneruskan email dengan memisahkan mereka dengan koma.
Kesimpulan
Forward email di Gmail adalah fitur yang sangat berguna dan memudahkan kita untuk berbagi informasi dengan orang lain atau menyimpan salinan pesan penting di tempat lain. Anda dapat mengalihkan email secara otomatis dengan menggunakan filter, atau secara manual dengan beberapa klik saja. Pastikan untuk memeriksa pesan sebelum Anda mengirimkannya dan gunakan fitur “Batalkan” jika diperlukan. Semoga panduan ini membantu Anda menjadi lebih terampil dalam menggunakan Gmail untuk keperluan email Anda! Selamat mencoba dan semoga berhasil!
